OA系统开发实现企业智能化文档管理

2021-05-07

在现代化的办公领域中,不可避免的会出现很多的文档表格,有时候分类的不明确会使得后续的查阅文档进程变得更加困难。整理文档也是一件非常琐碎需要耗费很多时间成本的工作。因此更高效更合理化的分类办公文档的智能化办公软件系统成为企业未来发展的重中之重。而OA系统开发的出现彻底的实现了企业高效管理文档,并给按照文档的类别进行分类。深圳市九彩谷科技专业小程序开发、app应用软件开发、软件外包公司。


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1、高效整理


员工一键上传文档后,平台会根据标签进行分类,并且按照数字等等去排布,同时,平台还加入了智能搜索框,员工只需输入数字以及关键词即可查找到,大大的提高了员工的工作效率;


2、记忆访问


智能OA办公管理软件系统会给每一位员工登录的序号,保存任何员工的访问记录包括时间、IP地址以及一些操作等等,方便后续的权责分明;


3、文档权限查看


平台会根据职责的范畴去规定相关的文档权限,只有高级别的管理人员才可以使用最高级的权限,这样子不仅可以有效保护企业的机密文件,防止发生隐私泄露的问题,同时也能让员工谨遵自己的职责本分去工作;


4、定期修改文档


当员工把文件上传到OA系统软件后,平台会立即对文档进行访问查询以及追踪,一旦发现有何异常,即可提醒员工对文档作出修改,实现企业工作流程的高效运转。深圳市九彩谷科技专业小程序开发、app应用软件开发、软件外包公司。

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